1-1、我要出国（境）需要在国际处办什么手续吗？
西安交大全日制在校生如有因公出访任务，均须办理因公出国（境）审批手续，因公审批完成后方可执行出国(境)任务，禁止未经审批擅自出访。
1-2、什么是因公出访？
因公出访共有以下三种情况：1、国家公派（经费来源：国家留学基金资助或其他部委资助）；2、学校公派（经费来源：校内经费资助或境外学术机构等资助）；3、学期内的自费留学（经费来源：个人承担费用）。
1-3、什么是因私出访？
因私出访即学生假期期间以自费方式赴国境外探亲访友、旅游、就医及其他非公务活动。因私出访无需办理因公出访审批手续。请注意，在学期内、由个人承担费用的自费留学，视为因公出访，不属于因私范畴。
1-4、假期出国（境）还要办因公出访审批吗？
假期出访的审批应视具体任务而定。假期因公出访必须办理因公审批，如为因私出访则无需办理因公审批。
1-5、出国（境）前多久启动因公出访审批？
为预留充足时间办理签证，也可使同学们合理规划出国（境）学习及工作计划，出访人应提前2个月启动因公出访审批手续。
1-6、审批在哪里办？
目前因公出访已实现全面线上审批，同学们可于学校主页、国际处主页、师生服务大厅登陆外事工作服务系统，进行因公出访审批申请http://ims.xjtu.edu.cn/
1.邀请信及翻译件（具体要求详见2-3）。
2. 长期出国（境）学习的学生如果提供的邀请信无明确出访时间，需提供
对方学校的校历等佐证材料，国家公派的同学还需提供CSC录取资格证书。
3. 参加国际会议的同学需提供大会录取的论文或张贴论文的邀请信，并
附论文首页。
4. 因公短期出国（境）需提交日程安排或超天申请。
(详见系统申报时的相关说明)
5. 根据需要提供其他的相关材料。
2-2、什么是长期出访？什么是短期出访？
因公出国（境）根据出访时间分为长期和短期两种：90天（含）以上的属长期出国（境）事务，90天以下的属短期出国（境）事务。
2-3、是不是获得对方邀请信就可以出访了？
并不是所有的邀请信都合乎审批要求，只有合规邀请信才具备审批条件。
外方邀请信一般要求从本土发出，必须有邀请单位的文头、名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访日期、停留期限和费用承担情况等。如短期出访日本，需要日方提供的邀请材料及翻译件：招聘理由书、滞在预定表、在职证明或身元保证书。
2-4、我一次出访最多可以去几个国家？
在出访任务时间连续的情况下，申请人一次出访申请最多可提交3个出访目地国作为申请地点。
2-5、提交出访材料后是不是就完成审批了？
出访材料的提交是申请审批的第一步，申请人务必确认在出访前完成全部审批环节且获得加盖国际处公章的出访审批表，方可出访。
2-6、我从哪里可以知道我的审批进度？
具体申请进度和审批结果，申请人可查询外事服务平台、关注本人系统所绑定手机的短信提示、关注“西安交通大学国际处出入境管理办公室”微信公众号相关信息。
2-7、有关审批情况的短信通知是诈骗吗？
外事服务平台系统会自动发送短信，提示申请人审批不同环节是否通过；审核人在审核材料过程中，如有申请材料需修改，也会通过系统发送短信进行提示。以上所有短信通知内容均不含任何支付信息，如收到因公出访审批内容且涉及钱财的短信，均为诈骗。
2-8、显示我的审批已经完成，还需要做什么吗？
申请人审批完成后，即微信公众号可查阅到申请人审核结果时，需尽快前往国际处116办公室，领取加盖国际处公章的出访审批表。
2-9、审批完成后所获得的出访审批表是签证材料吗？
出访审批表是学生获得校内出访许可的证明，但审批表不可直接作为签证申请的材料。出访审批表只限在学校开具各类证明和财务报销用，不得进入国外驻华使领馆,不得带出境。
3-1、出访期间我可以去邻国旅游或探亲吗？我可以提前回国吗？
因公出国（境）不能安排因公任务之外的活动，不允许绕道和任意更改行程与超出出访审批表的审批时间，需严格按照审批时间准确执行出入境任务。
3-2、出访期间我又有其他出访任务该怎么办？
无论长、短期出访，如有新的出访任务，应按照新的出访审批进行申请，审批要求和流程不变。
3-3、出访时间如需延长该怎么办？
短期出访不可延期。
长期出访因航班等特殊原因超出规定留学期限1个月（含）以内抵达国内的，不作违规处理（即较之审批时间提前及推后时长不超过30天者，均不算违规。）但如有超过30天以上延期需求，应按照新的出访审批进行申请，审批要求和流程要求不变。
4-1、出访返校后我还需要到国际处办理什么手续吗？
学生返校后无需前往国际处办理返校手续。
但如有报销保险费用（此处保险特指在办理签证过程中，外方所要求必须购买的保险。）、住宿超标（仅限国际会议指定酒店）、飞机延误、乘坐非国内航空公司航班和改变中转地的情况，在财务报销前，需持情况说明（保险费用、国际会议住宿超标）、航班延误证明、“乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表” http://international.xjtu.edu.cn/info/1077/3419.htm等相应材料，前往国际处116办公室对以上情况进行审核和认定。
4-2、我的审批表丢了怎么办？
出访审批表一式两份，视同任务批件，具有外事出访许可的效力，申请人应妥善保管。如不慎丢失，申请人需出具本人签名的情况说明，于国际处进行备案，如情况属实则不影响正常报销。
4-3、出访审批完成后能否更改出国经费来源？
原则上审批表一旦完成不可变更。学生审批前，务必明确经费出处。
请注意：申请时如由学校主管部门、学院、导师等提供经费资助的，请选择“学校支付”并填写经费来源。
